Nazwa referatu
(znak)

Imię i nazwisko

Funkcja

Nr wew.

Zakres prowadzonych spraw

Referat Budownictwa, Inwestycji i Planowania Przestrzennego

(BI)

Sandra

Długoń

Kierownik

Inspektor

55

Pełnienie obowiązków Kierownika referatu budownictwa, inwestycji i planowania przestrzennego (BI), kierowanie jego pracą, oraz wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych, planowanie, przygotowane  i prowadzenie inwestycji gminnych, monitorowanie przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych gminy, opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy w zakresie prowadzonych zagadnień, sporządzanie koniecznych sprawozdań, raportów, informacji i wyjaśnień z zakresu prowadzonych spraw.

Iwona Markowicz

Podinspektor

55

Organizacja i prowadzenie kompleksowej obsługi jednostki w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,  prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach podziałów i rozgraniczania nieruchomości, prowadzenie spraw z zakresu ochrony zabytków, w tym prowadzenie ich ewidencji i remontów oraz współdziałanie w tym zakresie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, przygotowywanie i realizacja Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami, nadzór nad funkcjonowaniem cmentarzy komunalnych, w tym prowadzenie ich ewidencji.

Michał Sokacz

Podinspektor

51

Planowanie, przygotowane  i prowadzenie inwestycji gminnych, monitorowanie przebiegu ich realizacji, opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy w zakresie prowadzonych zagadnień, sporządzanie sprawozdań, raportów, informacji i wyjaśnień z zakresu prowadzonych spraw, uczestnictwo w procesie inwestycyjnym na etapie wykonawstwa (kontrole, odbiory, wizytacje w terenie, bieżący nadzór merytoryczny nad realizowanymi inwestycjami).

Paweł Karaś

Podinspektor

51

Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki leśnej w lasach komunalnych, w tym realizacja Planu Urządzenia Lasu, legalizacja drewna i obrót pozyskanym surowcem, realizacja zadań gminy wynikających z ustawy Prawo Łowieckie, prowadzenie całości zagadnień wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w tym wydawanie decyzji oWZiZT oraz decyzji lokalizacji celu publicznego, prowadzenie zadań wynikających z ustawy prawo geologiczne i górnicze, w tym opiniowanie projektów robót geologicznych, planów ruchu zakładów górniczych, realizacja zagadnień w zakresie prowadzonych spraw związanych z funkcjonowaniem miejscowości uzdrowiskowej, prowadzenie spraw dotyczących zwrotu podatku akcyzowego, zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej.

Dominika

Krok

Pomoc administracyjna

37

Prowadzenie spraw związanych z regulacją stanu prawnego nieruchomości gminnych, w tym przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, protokołów uzgodnień oraz współpraca w tym zakresie z innymi podmiotami i instytucjami (notariusze, sądy, ewidencja gruntów, geodeci itp.), współpraca przy regulacji stanu prawnego dróg gminnych i wewnętrznych, zlecanie wydzielania gruntów i współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji do nabycia gruntów pod drogi gminne, przygotowanie projektów decyzji w zakresie warunków lokalizacji urządzeń niezwiązanych z infrastrukturą drogową w pasie dróg gminnych.

Jadwiga Jagieła-Maczuga

Podinspektor

37

Prowadzenie całości spraw związanych z gospodarką nieruchomościami gminy, w tym sprzedaż, dzierżawa, użyczenia, obciążanie nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi, prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości do gminnego zasobu nieruchomości, w drodze zakupu, darowizny, zamiany, komunalizacji, zasiedzenia oraz przejęcia na podstawie decyzji administracyjnych, w tym przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, protokołów uzgodnień oraz współpraca w tym zakresie z innymi podmiotami i instytucjami (notariusze, sądy, ewidencja gruntów, geodeci itp.), prowadzenie spraw z zakresu użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy, w tym zawieranie, przekształcanie i sprzedaż użytkowania wieczystego oraz aktualizacja opłat rocznych, przygotowywanie i bieżąca aktualizacja informacji o stanie mienia komunalnego, prowadzenie spraw dotyczących nadawania numeracji porządkowej budynków, koordynacja spraw związanych z udzielaniem informacji w trybie ustawy o dostępnie do informacji publicznej.

Paweł

Demaj

Podinspektor

37

Prowadzenie całości spraw związanych z utrzymaniem dróg i mostów komunalnych, przygotowywanie dokumentacji projektowych i wniosków do instytucji zewnętrznych dla planowanych inwestycji w tym zakresie, przygotowywanie i nadzór nad budową oraz remontami gminnych dróg i mostów, uzgadnianie dokumentacji projektowych innych podmiotów w zakresie wykorzystania pasów dróg gminnych, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji drogowych, prowadzenie ewidencji dróg i mostów oraz ewidencji inwestycji drogowych, nadzór nad bieżącym utrzymaniem dróg, chodników i placów gminnych, w tym organizacja i koordynacja ich zimowego utrzymania, zlecanie nadzorów technicznych budowy i remontów dróg, organizowanie odbiorów, współpraca przy regulacji stanu prawnego dróg gminnych i wewnętrznych, zlecanie wydzielania gruntów i współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji do nabycia gruntów pod drogi gminne.

Referat Finansowy (FN)

Maria

Bardo

Skarbnik Gminy Kierownik

47

Kierowanie pracą Referatu Finansowego, opracowuje projekty budżetu, wieloletniej prognozy finansowej oraz zmian tych uchwała, nadzoruje nad ich prawidłową realizacją, sporządza projekt prognozy  łącznej kwoty długu na koniec roku budżetowego i lata następne wynikającej z planowanych i zaciągniętych zobowiązań oraz informacji o stanie mienia komunalnego gminy, nadzoruje opracowanie projektów planów finansowych jednostek organizacyjnych gminy, pełni funkcję Głównego Księgowego urzędu gminy.

Durlak

Piotr

Podinspektor

38

Obsługa kasy, prowadzenie ewidencji szczegółowej w zakresie opłaty skarbowej, w szczególności postępowań dotyczących wydania decyzji w zakresie umorzenia i zwrotu tej opłaty, a także kontroli prawidłowości jej pobierania, rozliczanie kosztów podróży służbowych pracowników urzędu, kosztów energii elektrycznej oraz rozmów telefonicznych, realizacja faktur i rachunków z tytułu dostaw i usług, wystawianie faktur sprzedaży towarów i usług wraz z obsługą w tym zakresie Krajowego  Systemu e-Faktur (KSEF).

Wioleta

Ludwin

Młodszy referent

33

Prowadzenie spraw z zakresu wymiaru, ewidencji i poboru podatków lokalnych, podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego oraz podatku od środków transportowych, wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie podatkowym, przygotowywanie decyzji podatkowych oraz naliczanie zobowiązań podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, udzielanie informacji i wyjaśnień podatnikom w zakresie podatków i opłat lokalnych, przyjmowanie deklaracji i informacji podatkowych, ich sprawdzanie i weryfikacja, sporządzanie projektów decyzji w sprawach ulgi inwestycyjnej, ulgi żołnierskiej, umorzeń, odroczeń i rozłożenia na raty zobowiązań podatkowych.

Wasula

Dorota

Inspektor

39

Przygotowywanie dla Skarbnika Gminy niezbędnych informacji o przebiegu i realizacji planu finansowego urzędu, prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wydatków budżetowych gminy realizowanych przez Urząd Gminy zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości i typowym planem kont, wprowadzanie do ksiąg rachunkowych danego okresu sprawozdawczego każdego zdarzenie , które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym w oparciu o dowody księgowe spełniające wymogi ustawy o rachunkowości, zarachowywanie operacji gospodarczych do właściwych podziałek kwalifikacji budżetowej oraz do kont przewidzianych w zakładowym planie kont.

Zdunek

Bożena

Inspektor

33

Prowadzenie w podatkowych księgach rachunkowych ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zaległości i nadpłat, sprawdzanie terminowości dokonywanych wpłat należności podatkowych i naliczanie należnych odsetek z tytułu nieterminowych wpłat, rozliczanie podatników z tytułu wpłat, nadpłat i zaległości, sporządzanie sprawozdawczości z realizacji dochodów, podatków i wpłat lokalnych, która pozwala ustalić przypisy, odpisy, wpłaty, zaległości i nadpłaty w tych podatkach, prowadzenie rozliczeń rachunkowo-kasowych inkasentów podatków i opłat lokalnych oraz ustala wynagrodzenie za pobór podatków i opłat, wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu lub stwierdzające stan zaległości podatkowych.

Justyna Niemiec

Referent

39

Prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie budżetu gminy (organ) i dochodów budżetu gminy zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości oraz zakładowego planu kont, wprowadzanie do ksiąg rachunkowych danego okresu sprawozdawczego każdego zdarzenia, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym w oparciu o dowody księgowe spełniające wymogi przepisów ustawy o rachunkowości, zarachowywanie operacji gospodarczych dotyczących realizowanych przez Urząd Gminy dochodów do właściwych podziałek klasyfikacji budżetowej i kont przewidzianych w zakładowym planie kont, prowadzenie spraw dotyczących umorzeń należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny.

Natalia Kopystiańska

Referent

41

Prowadzenie całokształtu spraw związanych z realizacją przez gminę ustawy o funduszu sołeckim, obsługa Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), obsługa Krajowego System e-Faktur, prowadzenie spraw związanych ze schematami podatkowymi oraz podatkiem VAT.

Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich (OSO)

Oleś Marek

Sekretarz Gminy Kierownik

34

Organizowanie i nadzorowanie pracy urzędu oraz zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania, sprawowanie nadzoru nad organizacją, porządkiem i dyscypliną pracy w urzędzie, koordynacja działań poszczególnych referatów, pełnienie obowiązków Kierownika referatu organizacyjnego i spraw obywatelskich, opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu, zarządzeń wójta, oraz projektów uchwał rady gminy, koordynacja i organizacja spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek  pomocniczych gminy, koordynacja i nadzór nad pracami związanymi z organizacją wyborów, pełnienie funkcji Zastępcy Kierownika USC.

Migacz Agata

Inspektor

50

Obsługa kadrowa urzędu gminy, obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Gminy i Komisji Rady Gminy, wydawanie zaświadczeń o podleganiu ubezpieczeniu rolniczemu (FUSR) oraz sporządzanie zeznań świadków dla potrzeb pracowniczych, w tym emerytalnych.

Zając Andrzej

Inspektor

70

Realizacja całości zadań w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego, realizacja zadań pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, prowadzenie spraw z zakresu: powszechnego obowiązku obrony RP, zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i ochrony ludności.

Królewski Stefan

Podinspektor

52

Prowadzenie zadań gminy z zakresu działalności gospodarczej, wykonywanie czynności pomocniczych związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego wynikających z ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym; wykonywanie zadań gminy wynikających z ustawy o transporcie drogowym, wydawanie i cofanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórki publicznej na obszarze gminy zgodnie z ustawą o zbiórkach publicznych, prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących zgromadzeń, zgodnie z ustawą prawo o zgromadzeniach; prowadzenie postępowań dotyczących organizacji imprez masowych zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, współpraca z organizacjami pozarządowymi w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz ustawę o sporcie (m.in. LKS-y, UKS-y, jednostki OSP itp.), zapewnienie gotowości bojowej jednostek OSP oraz realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, koordynacja spraw związanych z ubezpieczeniem mienia komunalnego, pełnienie funkcji Pełnomocnika Wójta ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi.

Klaudia Bartko

Referent

41

Monitorowanie problematyki związanej z możliwościami pozyskania funduszy UE oraz innych środków pozabudżetowych z przeznaczeniem na finansowanie działań samorządu, jednostek organizacyjnych gminy, organizacji pozarządowych itp., oraz weryfikacja pozyskanych informacji pod kątem możliwości uzyskania wsparcia finansowego, przekazywanie pozyskanych danych i informacji na temat możliwości finansowania Wójtowi Gminy, kierownikom jednostek, organizacjom pozarządowym i mieszkańcom, przygotowanie, kompletowanie oraz składanie dokumentacji aplikacyjnej w ramach prowadzonych naborów, prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwanych  przez samorząd środków pomocowych od chwili złożenia wniosku do jego rozliczenia, w tym obsługa pozyskanych środków w ramach projektu pod kątem prawidłowości wydatkowania, sporządzenie dokumentacji rozliczeniowej, wniosków o płatność, sporządzanie sprawozdań i raportów itp., a także koordynacja i nadzór nad realizacją projektów.

Łukaszyk Angelika

Pomoc administracyjna

31

Obsługa sekretariatu Wójta Gminy, obsługa systemu EZD w ramach przychodzącej i wychodzącej korespondencji, obsługa systemu e-doręczeń.

Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Drąg Halina

Kierownik

49

Wykonywane czynności przewidzianych prawem dla Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, prowadzenie ewidencji ludności gminy, prowadzenie postępowań w sprawie zmian imion i nazwisk, obsługa dowodów osobistych, obsługa Centralnego Rejestru Wyborców, w tym przygotowywanie spisów wyborców dla potrzeb organizowanych wyborów.

Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej

Ewa Grzesiak-Hryc

Kierownik

46

Kierowanie pracą Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej, prowadzenie zadań gminy wynikających z ustawy prawo ochrony środowiska, prowadzenie spraw z zakresu opłat za korzystanie ze środowiska dotyczących ilości i rodzaju gazów lub pyłów wprowadzonych do powietrza ze spalania paliw w kotłach (piecach), przygotowywanie wniosków i występowanie o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami i karami za korzystanie ze środowiska, prowadzenie zadań gminy wynikających  z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko, wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach mogących mieć wpływ na realizację planowanych przedsięwzięć na terenie gminy, prowadzenie zadań gminy wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku: prowadzenie spraw związanych z działalnością regulowaną w zakresie odbierania odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych od właścicieli nieruchomości na terenie gminy, prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków, monitorowanie gospodarstw domowych pod kątem nielegalnego odprowadzania ścieków, współdziałanie z przedsiębiorcami podejmującymi działalność w zakresie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt, realizacja zadań wynikających z krajowego programu usuwania azbestu, planu gospodarki odpadami oraz programu ochrony środowiska, wydawanie decyzji nakazujących posiadaczowi odpadów ich usunięcie z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, zapewnienie opieki zwierząt, w tym bezdomnych, opracowywanie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi, prowadzenie zadań gminy wynikających z ustawy prawo wodne, w tym postępowań z zakresu zmiany stosunków wodnych na gruncie.

Ewa Matuszyk

Podinspektor

66

Prowadzenie wszystkich spraw z zakresu gospodarki zasobem mieszkaniowym oraz zasobem lokalowym gminy, kompleksowe rozliczanie kosztów utrzymania budynków komunalnych, prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem w należytym stanie technicznym budynków gminy i ich urządzeń technicznych, zaopatrzenie w materiały budowlane, kancelaryjne, biurowe, środki czystości, opał, prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji na prowadzenie prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych, w tym przygotowywanie projektów stosownych aktów prawnych, zawieranie umów dotacji, przyjmowanie rozliczeń oraz sporządzanie protokołów odbioru wykonanych prac remontowo-konserwatorskich, wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie gminy, w tym przyjmowanie oświadczeń o wartości sprzedaży oraz naliczanie opłat za wydanie zezwoleń, prowadzenie magazynu materiałów i urządzeń, nadzór nad środkami trwałymi, inwentarzem gminy oraz jego ewidencją, prowadzenie spraw dotyczących oświetlenia ulicznego, prowadzenie ewidencji bazy noclegowej w gminie.

Agnieszka Haluch - Rataj

Młodszy Referent

68

Pełnienie funkcji Ekodoradcy, prowadzenie działań doradczych i informacyjno-edukacyjnych w zakresie odnawialnych źródeł energii, efektywności energetycznej, źródeł ogrzewania, dostępnych programów dofinansowania, uchwały antysmogowej, w tym pomoc dla mieszkańców gminy przy wypełnianiu wniosków o dofinansowanie i ich rozliczaniu (w szczególności dla osób wykluczonych), koordynowanie realizacji „Programu ochrony powietrza dla województwa małopolskiego”, przygotowanie i wdrażanie Gminnej strategii transformacji energetycznej, przeprowadzanie planowych i interwencyjnych kontroli w zakresie przestrzegania przepisów ochrony środowiska, prowadzenie na poziomie lokalnym działań informacyjno-edukacyjnych w szczególności w zakresie ochrony klimatu, powietrza, realizacji uchwał antysmogowych, promowanie działań związanych z oszczędzaniem wody, wykorzystaniem deszczówki, opracowanie analizy problemu ubóstwa energetycznego oraz świadczenie pomocy osobom dotkniętym ubóstwem energetycznym w uzyskaniu dofinansowania do inwestycji w poprawę efektywności energetycznej w tym edukacja w zakresie oszczędności w szczególności energii i wody,

pozyskiwanie zewnętrznego wsparcia finansowego dla gminy na realizację zidentyfikowanych potrzeb w zakresie inwestycji i działań ograniczających emisję zanieczyszczeń, podnoszących efektywność energetyczną i budujących świadomość  społeczną mieszkańców w tym zakresie, pozyskiwanie zewnętrznego wsparcia finansowego na realizację programów pomocowych dla mieszkańców służących ograniczaniu emisji zanieczyszczeń, pomoc dla mieszkańców w skorzystaniu z tych programów, w tym pomoc w prawidłowym wypełnianiu wniosków o dotację, mobilizacja mieszkańców do korzystania z dostępnych instrumentów finansowych, umożliwiających w szczególności wymianę nieefektywnych kotłów grzewczych i przeprowadzenie termomodernizacji budynków, bezpośrednia pomoc doradcza dla mieszkańców w szczególności w zakresie wymiany źródła c.o. i c.w.u. oraz zakresu modernizacji energetycznej budynków, aktualizacja bazy CEEB na podstawie danych pozyskanych od właścicieli i zarządców budynków.

PRACOWNICY OŚRODKA POMOCY SPOŁCZNEJ W UŚCIU GORLICKIM

1

Monika Baran

Kierownik Ośrodka

18 3516 491

wew. 21

2

Małgorzata Muchacka

Główny księgowy

wew. 20

3

Lidia Bołdyś

Inspektor

wew. 23

4

Kinga Kurzeja

Inspektor

wew. 23

5

Katarzyna Synowiec - Świędrych

Specjalista pracy socjalnej

wew. 25

6

Małgorzata Przetacznik

Specjalista pracy socjalnej

wew. 22

7

Olga Treścińska

Specjalista pracy socjalnej

wew. 22

8

Katarzyna Klimek

Pracownik socjalny

wew.25